Кому не приходилось обращаться за помощью в разные инстанции? Почему же одним людям чиновники помогают, а крик души других остается без ответа, хотя любой чиновник должен по закону отвечать на письма в течение месяца после регистрации письма. Если чиновник добросовестный, то винить в неудаче нужно само неправильно или нечетко составленное письмо. Как написать письмо-просьбу и получить помощь?
Есть несколько основных правил составления деловых писем.
Письмо пишется на чистом листе формата А4, в верхнем правом углу обязательно указываются фамилия, инициалы и должность чиновника, к которому обращаются за помощью. Здесь же пишется собственная фамилия, инициалы и адрес проживания, контактный телефон.
Сама структура письма должна быть лаконичной: введение, где описываются причины обращения, просьба и обоснование. Письмо должно быть небольшим, четким. С указанием фактов, точных дат и мест.
Образец письма-просьбы
Заместителю мэра Херсона
Иванову И.И.
Петровой А.А., проживающей по адресу:
г. Херсон, ул. Шенгелия, 6, кв. 222, тел. 222222
Уважаемый Иван Иванович!
Прошу Вас помочь мне трудоустроится на Херсонский судостроительный завод. Имею диплом об окончании Судомеханического техникума №1111111. Нахожусь в очень тяжелом положении, так как происхожу из многодетной семьи (мать-инвалид 2 группы, имеющая 6 детей), где никто не работает.
02.02.2012 Петрова А.А.
В письме можно также более подробно указать, какие документы подтверждают инвалидность матери. Если в ответном письме будут какие-либо запросы по документам, нужно обязательно подробно их описать.
Роменская Юлия — образцы, примеры писем на проекте «Письма о Любви»
danet
Posted at 23:35h, 03 ФевральПисьмо просьба с разными содержаниями приходилось писать каждому человеку, хотя бы один раз. Но все-таки полезная информация о написании таких писем нужно взять к сведению.
LanaSwetlowa
Posted at 01:45h, 08 ФевральВсё чётко описано и по плану. Таких писем к счастью писать не приходилось, но себе на заметку обязательно возьму эту информацию.
leneokkeg
Posted at 08:13h, 15 ИюльТаких писем пришлось в своей жизни написать несколько штук. Правда, только лично от меня пару раз. Остальные — по просьбе пожилых соседей или сотрудников по работе. Особых знаний в составлении подобного рода писем у меня, естественно, не было. Писала просто по наитию. Ответы чаще всего приходили и письма давали свой результат.
Тем не менее, хорошо, что теперь в интернете можно найти совет по правильному составлению документов.