Как написать письмо спонсору или меценату?

как написать письмо спонсору или меценату, как оформить письмо спонсору, как составить письмо спонсору, письмо спонсору, образец письма спонсору, текст письма спонсору, пример письма спонсору,

Рекомендации как написать письмо спонсору или меценату? Автор Egen Kurveeva.

Очень часто в адрес проекта «Письма о Любви» поступают письма с просьбой помочь составить письмо спонсору или меценату. Давайте попробуем разобраться в этом вопросе.

Кто такой спонсор и кто такой меценат – в чём их отличия?

Слово «меценат» стало нарицательным благодаря древнеримскому государственному деятелю имя которого Гай Цильний Меценат. В течение своей жизни он активно покровительствовал представителям мира искусств, особенно поэтам. В современном обществе «меценатом» продолжают называть людей, которые финансово поддерживают развитие науки и искусств на добровольных началах, то есть, не ожидая какой-либо отдачи в виде возврата инвестиций. Меценаты часто скрывают свои имена или просят их не разглашать. То есть можно сказать, что меценатство по своей сути носит благотворительное начало.
В отличие от «мецената» «спонсор» хоть и не преследует цели получить прибыль, как например, инвестор, но назвать его деятельность совсем бескорыстной нельзя. Спонсорство носит «обменный» характер. Тот, кто нуждается в спонсорской помощи, предлагает взамен возможность популяризировать бренд спонсора, его имя. То есть спонсор своей помощью повышает свой рейтинг и известность. Он заинтересован, чтобы как можно большее количество людей знало о его помощи спонсируемому.

Как составить письмо спонсору?

Цель первого письма спонсору – установление контакта. Например, вы решили открыть в своем городе парк детских профессий – у вас есть реализованный проект подобного уровня в другом городе и первоначальный капитал для старта нового проекта, но этого недостаточно, чтобы организовать проект такого масштаба. Вы решили найти спонсоров для участия в создании парка детских профессий. Давайте определим, что интересно потенциальному спонсору.
1. Подробности проекта, которому нужны дополнительные средства финансирования.
2. Сроки и место реализации проекта.
3. Потенциальные выгоды спонсора от участия в проекте.

Как написать письмо спонсору?

Ваше письмо спонсору можно условно разделить на три части.
1. В первой части письма вы должны рассказать о вашем проекте, его преимуществах, уникальности и вашем опыте реализации подобных проектов в прошлом.
2. Во второй части письма спонсору вы должны обосновать своё обращение за помощью именно к нему, указав на успехи спонсора, его заслуги перед обществом, социальной политикой в его компании, благотворительной деятельностью. Обратите особое внимание на факты совпадения целевой аудитории вашего проекта и деятельности спонсора.
3. В третьей части обозначьте сумму бюджета вашего проекта, предложите спонсору ознакомится с вариантами возможного участия. Обязательно напишите сроки, в которые планируете получить ответ, а также сообщите координаты, где спонсор может получить дополнительную информацию по проекту или провести переговоры с ответственными людьми.

Как оформить письмо спонсору?

Когда письмо спонсору составлено и текст утвержден для отправки, вам непременно стоит задуматься над оформлением такого письма. Практика показывает, что подобные письма не в электронном виде, а именно в бумажной форме дают более эффективный отклик. Поэтому советуем не экономить на оформлении, а продумать дизайн с логотипом вашей организации, а само письмо должно ещё на конверте заинтересовать адресата. Используйте слово «Приглашение» (к спонсорскому участию), а не «Предложение» — по психологическим исследованиям это заинтересует гораздо большее число потенциальных спонсоров.
Пример, образец, текст письма спонсору вы можете посмотреть здесь.

1Comment
  • Баева Оксана Валерьевна
    Posted at 15:01h, 05 Декабрь Ответить

    Добрый день. Прошу Вас оказать помошь открытия приюта для беременных женщин, оказавшихся в тяжелой жизненной ситуации. В нашем городе (Подольск) есть психологический кризисный центр при роддоме, куда обращаются сотни женщин, ситуации в которые попали женщины вынуждают их идти на убийство( от отсутствия денег на оплату съемного жилья, до выгнали из дома). Прошу Вас откликнуться и не оставаться равнодушными.

Post A Comment

111