Как написать письмо спонсору или меценату?

Рекомендации как написать письмо спонсору или меценату? Автор Egen Kurveeva.

Очень часто в адрес проекта «Письма о Любви» поступают письма с просьбой помочь составить письмо спонсору или меценату. Давайте попробуем разобраться в этом вопросе.

Кто такой спонсор и кто такой меценат – в чём их отличия?

Слово «меценат» стало нарицательным благодаря древнеримскому государственному деятелю имя которого Гай Цильний Меценат. В течение своей жизни он активно покровительствовал представителям мира искусств, особенно поэтам. В современном обществе «меценатом» продолжают называть людей, которые финансово поддерживают развитие науки и искусств на добровольных началах, то есть, не ожидая какой-либо отдачи в виде возврата инвестиций. Меценаты часто скрывают свои имена или просят их не разглашать. То есть можно сказать, что меценатство по своей сути носит благотворительное начало.
В отличие от «мецената» «спонсор» хоть и не преследует цели получить прибыль, как например, инвестор, но назвать его деятельность совсем бескорыстной нельзя. Спонсорство носит «обменный» характер. Тот, кто нуждается в спонсорской помощи, предлагает взамен возможность популяризировать бренд спонсора, его имя. То есть спонсор своей помощью повышает свой рейтинг и известность. Он заинтересован, чтобы как можно большее количество людей знало о его помощи спонсируемому.

Как составить письмо спонсору?

Цель первого письма спонсору – установление контакта. Например, вы решили открыть в своем городе парк детских профессий – у вас есть реализованный проект подобного уровня в другом городе и первоначальный капитал для старта нового проекта, но этого недостаточно, чтобы организовать проект такого масштаба. Вы решили найти спонсоров для участия в создании парка детских профессий. Давайте определим, что интересно потенциальному спонсору.
1. Подробности проекта, которому нужны дополнительные средства финансирования.
2. Сроки и место реализации проекта.
3. Потенциальные выгоды спонсора от участия в проекте.

Как написать письмо спонсору?

Ваше письмо спонсору можно условно разделить на три части.
1. В первой части письма вы должны рассказать о вашем проекте, его преимуществах, уникальности и вашем опыте реализации подобных проектов в прошлом.
2. Во второй части письма спонсору вы должны обосновать своё обращение за помощью именно к нему, указав на успехи спонсора, его заслуги перед обществом, социальной политикой в его компании, благотворительной деятельностью. Обратите особое внимание на факты совпадения целевой аудитории вашего проекта и деятельности спонсора.
3. В третьей части обозначьте сумму бюджета вашего проекта, предложите спонсору ознакомится с вариантами возможного участия. Обязательно напишите сроки, в которые планируете получить ответ, а также сообщите координаты, где спонсор может получить дополнительную информацию по проекту или провести переговоры с ответственными людьми.

Как оформить письмо спонсору?

Когда письмо спонсору составлено и текст утвержден для отправки, вам непременно стоит задуматься над оформлением такого письма. Практика показывает, что подобные письма не в электронном виде, а именно в бумажной форме дают более эффективный отклик. Поэтому советуем не экономить на оформлении, а продумать дизайн с логотипом вашей организации, а само письмо должно ещё на конверте заинтересовать адресата. Используйте слово «Приглашение» (к спонсорскому участию), а не «Предложение» — по психологическим исследованиям это заинтересует гораздо большее число потенциальных спонсоров.
Пример, образец, текст письма спонсору вы можете посмотреть здесь.