Как написать рекомендательное письмо?

Как написать рекомендательное письмо?В Западной Европе при устройстве на работу принято иметь при себе рекомендательные письма от бывших начальников или коллег. Чем больше таких писем – тем лучше. Постепенно эта традиция приживается и в России.

Поэтому все чаще руководитель увольняющегося сотрудника сталкивается с проблемой: как написать рекомендательное письмо правильно? Нередко такие письма в нашей стране составляет сам работник, а руководитель – просто подписывает их и заверяет печатью организации.

Оформление рекомендательного письма – процесс творческий, строгих норм здесь нет: оно может быть напечатано на фирменном бланке организации или на обычном листе, заверено подписью генерального директора или непосредственного руководителя, наличие либо отсутствие печати организации также не регламентируется.

Однако это письмо, как и любой другой документ должно содержать в себе некоторые обязательные сведения. Письмо должно иметь заголовок, быть датировано и содержать в себе контактные данные рекомендателей. Ведь менеджер по кадрам в случае сомнений должен иметь возможность лично пообщаться с рекомендателем.

Сам текст рекомендательного письма может быть написан в свободной форме. При его составлении надо помнить, что главная цель – охарактеризовать работника, подчеркнуть его сильные стороны и положительные качества, и, возможно, рассказывать о его достижениях.

Обычно такое письмо начинается с подтверждения сроков работы и должности. (Например так: Иван Иванов работал в должности менеджера отдела нашей компании три года, с 2009 по 2012…). А затем идет рассказ и его личных и деловых качествах. Разумеется, лучше всего об этом могут рассказать непосредственные руководители или ближайшие коллеги – поэтому письма от них ценятся больше всего.

При этом текст рекомендательного письма не должен выглядеть сплошной похвалой – он будет смотреться подозрительно. Лучше всего упомянуть и негативные моменты, но постараться преподнести их в позитивном свете. (Например: сотрудник может изредка задерживаться, однако он всегда предварительно предупреждает об этом, так как обычно пунктуален и умеет ценить чужое время).

3 Comments
  • РоманБ
    Posted at 06:44h, 25 Июль Ответить

    Далеко не каждый знает, как написать рекомендательное письмо. Даже хотят помочь, но без навыков и понимания получается не хорошее письмо, а только медвежья услуга.

  • Артур
    Posted at 14:09h, 27 Июль Ответить

    И вправду, не каждый способен написать такое письмо, ведь чтобы его написать, нужно понять сам алгоритм написания… Но стоит немного поработать и вы сможете без труда писать такие письма…

  • Наталия
    Posted at 18:04h, 28 Июль Ответить

    Людям очень сложно грамотно выражать свои мысли на бумаге. И если для орфографических ошибок, которыми многие грешат, создали умные программы по исправлению, то придавать смысл тексту придется самим. Может, имеет смысл создать какие-то шаблоны для таких вещей. По крайней мере до тех пор, пока для нас это станет привычкой?)))

Post A Comment