Ответ на ваши письма: Как составить письмо просьбу в администрацию

Как составить письмо просьбу в администрацию - образец, примерВ редакцию проекта поступила просьба: » Здравствуйте, помогите пожалуйста, написать письмо-просьбу в администрацию города. Живем в новом панельном доме. Возле нашего дома расположены со всех сторон «замороженные» стройки, которые не ограждены забором. Что нам делать, боимся за своих детей (а у нас в доме живут молодые семьи с детьми)? На этих стройках были случаи гибели людей. Застройщики – банкроты. И еще у нас во дворе нет уличного освещения. Вечером очень опасно возвращаться домой. Хотим обратиться в администрацию, может быть они нам помогут с забором и с освещением. Спасибо. С уважением, г. Астрахань, Наталья.»

Попытаемся помочь Наталье. Общаться с администрацией города Астрахани о том, какой риск возникает для жильцов микрорайона живущих по соседству с замороженной стройкой без ограждения и неосвещенным в вечернее время микрорайоном можно в двух вариантах  — в форме просьбы и в форме жалобы. Начинать рекомендуем с просьбы встретиться с жильцами. Письмо с просьбой о встрече необходимо составить с подробным описанием проблемы. Это большое нарушение правил безопасности — строительную площадку оставить без забора. Образец письма просьбы такой.
Администрации города Астрахани.
Просим вас встретиться с жильцами дома по такому адресу… Чтобы обсудить проблему опасных для жизнедеятельности «замороженных» строительных объектов, находящихся на улице такой.. Мы обеспокоены тем, что вокруг недостроенных объектов нет никаких специальных ограждений. Это несёт большую опасность для жителей нашего дома, и особенно, детей.
А также необходимо обсудить вопрос уличного освещения возле нашего нового дома. Освещение полностью отсутствует. В тёмное время суток этот факт несёт в себе опасность возвращающимся домой жильцам.
Просим вас откликнуться, не остаться равнодушными к нашим проблемам. На встрече разъясните нам, пожалуйста, сроки и порядок решения проблем. Ведь всё в ваших руках!
Благодарим вас, (подписи, фамилии жильцов, дата).
Нужно собрать как можно больше подписей жильцов.

Письмо подобного содержания отправляйте по почте с описью, а квитанцию сохраните и сделайте копию письма или направьте морально стойкого для борьбы с городскими властями представителя для регистрации письма (и его копии для вас) в канцелярии (там должны поставить штамп о приеме, номер входящего и зарегистрировать в книге — обычно представители канцелярии почему-то всячески стараются избегать правильной регистрации корреспонденции (обычно это указание руководства, чтобы потом можно было сказать, что никаких писем не поступало), но если проконтролировать — всё получится). Ещё в вашем микрорайоне должны быть депутаты, представляющие интересы вас как избирателей — обязательно направьте такое же письмо на имя депутата вашего района и пригласите его посетить избирателей и разобраться в ваших проблемах.

Если для встречи представитель администрации и депутат приедут к вашему дому, они лично удостоверятся в необходимости срочного решения проблемы. В 60-70% случаев (статистика из личной практики) администрация идет на встречу по письму-просьбе - это их обязанность и зона ответственности.

А вот если администрация проигнорирует вашу просьбу — включайте «тяжелую артиллерию» — пишите письмо в форме жалобы. Схема письма та же, только пишите жалоба и излагаете суть проблемы — мол, обращались с просьбой тогда-то (копию письма первого, копию квитанции с описью) — проигнорировали. А далее требуете дать ответ в письменном виде когда проблема будет решена (ссылаетесь на закон «Об обращении граждан» (уточните у юристов для России как он правильно называется) — там указаны сроки ответов администрации на письма-жалобы). Затем ожидаете положенный срок для дачи ответа — если пришлют ответ, что будет решено  в адекватный срок — ждете, если же ответ затерялся где-то далеко в неопределенном будущем или вообще ответа нет — обращайтесь в прокуратуру с жалобой на бездеятельность городской администрации по поводу жалоб жильцов (схема переписки с прокуратурой та же) или же сразу же в суд, если собрано достаточно письменных фактов, что вы обращались с жалобами а ответной реакции не было. На этапе жалоб (до прокуратуры и суда) можно пригласить на собрание жильцов местные СМИ  — городские новости со скандалами решают проблему без суда в 90% случаев — ведь представители администрации и депутаты хотят заниматься своей деятельностью (или бездеятельностью) и дальше, а скандалы об их безответственности голоса избирателей не добавляют.

В любом случае я Вам желаю решить вопрос быстро и максимально эффективно именно на первом этапе, так как второй этап для «настоящих крепких орешков». Любви Вам и созидания!

С уважением, Евгения.

P.S. Просите всегда больше — не только забор вокруг стройки и освещение, а и новую детскую и спортивную площадки, оборудованное место для выгула животных, асфальтированные дорожки к подъездам, клумбы с цветами у дома, место для парковки и т.д. — то есть опишите все проблемы и пожелания, опишите то место в котором бы вы жили с радостью и любовью, а не со страхом и болью! А меньше всегда дадут — проверено на практике, а вот больше, если не попросите — вряд ли.

5 Comments
  • Я
    Posted at 14:10h, 06 Сентябрь Ответить

    Лично я соглашусь с тем, что необходимо лично вызвать представителя администрации к этому дому и собраться всем жителям дома! Администрация увидит все своими глазами, возмет обеспокоенность жителей на заметку и решит проблему! а письма на столе или в компьютере это дела которые они могут откладывать либо совсем удалить или потерять! Все в руках самих жителей! созывайте всеобщий совет и приглашайте городского чиновника чтобы он все увидел воочию!

  • leneokkeg
    Posted at 05:22h, 15 Сентябрь Ответить

    Статья интересная и познавательная. Автору благодарность от меня, как читателя. Только жаль, что в свое время, когда у меня была необходимость в такой помощи в написании письма подобного рода, интернета ещё не существовало. Получить толковый совет было не у кого.

  • Звиади
    Posted at 04:55h, 26 Декабрь Ответить

    Здравствуйте. Прошу помогите пожалуйста написать письмо президенту.Проблема в том, что меня не пускают в страну где я родился. В связи со случайно сложившимися обстоятельствами, меня подозревают в шпионаже,что звучит абсурдно. zviad -k@ yandex.ru

    • admin
      Posted at 20:25h, 29 Декабрь Ответить

      Очень интересная просьба… А вы бы не могли уточнить в какую страну вы так стремитесь и точно ли вы уверены, что это вам надо?

  • Юлиана
    Posted at 16:27h, 11 Сентябрь Ответить

    Здравствуйте, прошу Вас проконсультировать меня в моем вопросе. У моего мужа родители живут в частном аварийном доме. Все рядом стоящие дома уже расселили. Когда подошло время к переселению родителей мужа, так как его родители страдают алкогольной зависимостью, он не хотел, что бы они переселялись в ту же среду с соседями. И тогда в жилищном управлении ему предложили написать отказ от квартиры которую давали, но пообещали что через два месяца дадут квартиру в другом районе, в доме который сдавался в эксплуатацию. Муж написал отказ. И вот тут началась петрушка, мы уже 1,5 года ждем эту квартиру. Тот дом который должны были ввести в эксплуатацию дал трещину в фундаменте и Заселять его не стали. Квартиру нам в нем не дали. Потом кормили завтраками, мол перезвоните через месяц и мы скажем вам, когда мы вас пересилим. Теперь не так давно нас ошарашили тем что дом в котором живут родители включили в программу по заселению в 2015 год. Но не знают в каком месяце будут давать квартиры и даже не знают какая фирма будет закупать для этого квартиры и когда. А между тем в этом доме уже нет отопления, газа и насколько я знаю свет бывает с перебоями. А такой перенос срока выдачи квартиры нам объяснили тем что наш дом был признан аварийным в 2007 году скорее всего, но те дома которые уже расселили аварийными признавались в тот же год что и дом родителей. Квартиры во дворе родителей начали выдавать в 2011 году. Подскажите пожалуйста как нам быть? Как правильно составить письмо в администрацию? Я думаю надо запросить архивные данные о том когда наш дом был признан аварийным, а так же описать все в произвольной форме как есть. Только не знаю это как жалобу посылать или обращение? Заранее большое спасибо.

Post A Comment