Письмо-просьба о сохранении сельского клуба (ответ читателя на предыдущий пост)

Письмо-просьба о сохранении сельского клубаКак человек кое-что сведущий в делопроизводстве, а особенно в теме отправления разного рода писем: резолюций, приказов, распоряжений и..просьб, скажу что важен не только тот момент сколько подпишется человек в вашем письме-просьбе (письме-заявлению), а то, чтобы ваше письмо действительно дошло до нужного вам человека и главное — не осталось без ответа. О содержании ответа (как получить нужный ответ — другая тема). И «посол» здесь абсолютно лишнее звено! Я бы даже сказала — вредное, особенно, если у него имеются ещё и комментарии :))к сопровождению документа. Итак, важны две вещи: содержание и отправка.
По существу содержания: шапка важна. Главное — правильно и грамотно указать адресат, чтобы «Уполномоченный представитель по N-скому округу Иван Васильевич Чумачов» не оказался «УпАлнАмоченным пр.по этому же округу Иваном Владимировичем Чумичкиным». Уже с первых строк обращения гарантирован провал вашего мероприятия и гарантированный пустырь на месте вожделенного клуба. И поверьте — причины будут более чем убедительны даже для вас (вы сами побежите за бульдозером).
С шапкой разобрались. Далее текст. Исключительно по-существу!
Когда выстроен, на сколько жителей на момент проекта. Какова динамика работы (временной мониторинг). Как используется и каковы технические характеристики в настоящее время. Последнее — перспектива эксплуатации в дальнейшем. Все эти пункты важны, т.к., согласитесь, если клуб строился 20-ть лет назад в тот момент, когда жителей было две сотни, а в настоящее время едва набирается два десятка, из которых самому молодому 76-ть, попробовать объяснить ответственным (ну, ладно, пусть безответственным) чиновникам целесообразность этого архитектурного сооружения будет довольно затруднительно. Я не говорю уже о технических характеристиках столь горячо любимого здания, которые тоже могут быть отнюдь не однозначны, например, если крыша прохудилась настолько, что в декабре разумнее было бы расчистить каток на клубной сцене, нежели пытаться там устроить посиделки у камелька под деревенский баян.
Ежели содержание будет убедительным, а подписи разборчивыми, то совершенно не требуется под ними составлять ещё и список адресов подписантов (вы ещё паспортные данные укажите и имеющиеся денежные активы)).
Теперь запечатываем и отправляем.
Гонца по-боку. Достаточно грамотно написать адрес (желательно знать самый точный), прикрепить к письму заказное уведомление и послать это письмо по почте с заказным уведомлением. Письмо так же должно быть заказным. Что такое заказное письмо? Это письмо, содержащее штрих код (выдается на почте) и соответствующе проштамповывается «заказное с уведомлением». Всё!
Вам обязаны будут ответить, потому что ТАМ не дураки сидят и занют, что есть такой волшебный сайт «Почта России», где можно отследить путь вашего послания (на это и нужен был штрих-код).
Желаю удачи и положительного решения вопроса.
С Новым Годом!

Ольга Т. для проекта «Письма о Любви»

7 Comments
  • Людмила
    Posted at 08:59h, 12 Декабрь Ответить

    Да, полностью с этим согласна: грамотно составленное обращение,правильно указан адресат и желаемое количество подписей обеспечат доставление просьбы в место назначения. А вот адреса всех подписчиков необязательны. Все равно, уполномоченный представитель, которому адресовано письмо, не будет связываться с каждым по отдельности.

  • lara31
    Posted at 03:17h, 13 Декабрь Ответить

    Интересно, как дальше развивались дела с клубом, что там решилось, клуб оставили? Напишите пожалуйста. Мы переживаем за вас.

  • РоманБ
    Posted at 08:17h, 13 Декабрь Ответить

    Не хочу быть пессимистом, но у меня есть некоторый (сугубо отрицательный) опыт общения с чиновниками. Ваше письмо получат, даже пришлют ответ, где-то через месяц. В нем будет куча воды и несколько обещаний, но все они останутся только словами

  • Наталия
    Posted at 05:31h, 15 Декабрь Ответить

    А я из числа оптимистов. Считаю, что такие письма просто необходимо писать, и если понадобится по несколько раз. А подписи и адреса подписчиков тоже нужны, для того, чтобы уполномоченный представитель видел, что эти люди реальны, их много и все они хотят изменить ситуацию к лучшему.

  • Елена
    Posted at 10:51h, 18 Декабрь Ответить

    М…да…письма очень даже нужны.вот мне сегодня пришло письмо от любимого,настолько приятно,более чем смс. Так что пишите письма. И ждите своих любимых!

  • Оля
    Posted at 12:44h, 20 Декабрь Ответить

    Я поддерживаю Елену! Да, про себе и свои проблемы нужно говорить , писать, и еще раз писать, чиновникам. Ибо они думают , что все прекрасно , иногда — проблема сама разрешится, никто ничего не говорит…Сейчас, господа, скромность не в моде!

  • danet
    Posted at 06:09h, 24 Декабрь Ответить

    Обращение к чиновникам конечно хорошее дело, но главное они обратили внимание на суть и разрешили стоящую проблему. А не просто отложили в сторону и не наобещали.

Post A Comment