Правила написания письма-благодарности

Правила написания письма-благодарностиОчень часто возникает необходимость написания письма-благодарности человеку либо юридической фирме, но очень немногие умеют это делать грамотно, по всем правилам этикета. А ведь благодарность необходима, она способна проявлять культуру и воспитание человека, а главное, сохранять между людьми хорошие отношения и способствовать дальнейшему общения, взаимопомощи и заключению выгодных сделок.

Благодарственное письмо относится к разряду личной деловой переписки, а потому оформляется по определенным правилам, в лаконичной форме и дружественно-деловом тоне. Часто такие письма пишутся на специальных бланках, но порой могут быть оформлены в виде открытки, либо, в редких случаях, на простой бумаге. Написание благодарственного письма требует точного указание действия. услуги или заслуги адресата, которое побудило отправителя к его написанию.

Обычно текст благодарственного письма имеет такую структуру, которой следует придерживаться для соблюдения этикета:

— обращение;
— основной текст;
— заключение;
— подпись.

Обычно основная загвоздка заключается в том, как подписать благодарственное письмо, но здесь есть несколько вариантов. Можно либо написать свою фамилию и инициалы, либо полное имя, отчество, фамилию. Когда письмо составляется от определенной организации, требуется указать ее полное официальное название. В некоторых случаях, кроме подписи ставится еще и печать организации.

Ниже приведен простой образец написания благодарственного письма:

«Директору ВАТ «Одессатранс» Григорьеву Петру Алексеевичу

От лица всей Организации Помощь Детям г. Одессы искренне выражаю вам свою благодарность за оказание помощи и утверждение бесплатного проезда для детей из малоимущих семей города Одессы. Я очень рад, что такой замечательный человек, как Вы, принимает участие в работе нашей организации и не остается равнодушным к проблемам детей. Надеюсь на дальнейшее наше сотрудничество и взаимовыручку.

21.10.2011 Заместитель президента Организации Помощи Детям г. Одессы Малюткин В. А.»

Крамарчук Дарья — образец письма-благодарности для проекта «Письма о Любви»

4 Comments
  • Виктория
    Posted at 07:36h, 20 Ноябрь Ответить

    Да, это бывает трудно собрать мысли и направить их в нужном русле. Благодарить надо грамотно, чтобы потом не краснеть.

  • lizing
    Posted at 07:55h, 22 Ноябрь Ответить

    Благодарить надо не словами, а хорошим поступком, или подарком. Но каждый должен поступать как желает…

  • Юля
    Posted at 03:55h, 27 Ноябрь Ответить

    Ну почему же только хорошими поступками и подарками? Иногда письмо, написанное с душой, гораздо приятнее получить, чем подарок. Тем более мы так редко получаем письма… И иногда этого очень не хватает (как раньше)…

  • Наталия
    Posted at 05:05h, 28 Ноябрь Ответить

    Я согласна с lizing, но кроме хороших поступков, в предпраздничный день можно написать письмо – благодарность, как любимым людям, так и друзьям. А тем более, если это люди партнеры, которым просто необходимо показать важность их помощи. Дела делами, а вот в письме человек может открыть ту суть, которую на словах и делах не всегда удается раскрыть. В этом на помощь и приходят такие письма.

Post A Comment