Правила составления благодарственного письма

Правила составления благодарственного письмаВ бизнесе очень важно уважать и ценить своих партнеров. Поэтому если сотрудничество было удачным и перспективным, то оформление благодарственного письма партнеру закрепит этот положительный опыт. Ведь такое письмо не только показывает вашу тактичность и знание делового этикета – что само по себе неплохо, но и укрепляет перспективные партнерские взаимоотношения, что побуждает возвратиться к сотрудничеству с вашей компанией в случае необходимости и расширить его.

Кроме того, этот документ для России довольно нов – благодарственное письмо точно выделит вас из массы партнеров, так как большинство из них после заключения сделки благодарность письменно не выражает.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество? Документ этот для нашей страны довольно новый, и компания может столкнуться с трудностями при необходимости придумать текст благодарственного письма и правильно оформить его. Непонятно, с чего нужно начать это письмо, какие моменты надо выдвинуть вперед, а какие – наоборот опустить и как не испортить впечатление от письма?

На самом деле составление благодарственного письма – дело несложное. Надо лишь знать и соблюдать некоторые правила.

Первое – благодарственное письмо не сделает хуже! Даже если текст благодарственного письма, составлен в шаблонных выражениях, он – проявление дополнительного внимания, а внимание не может быть неприятно. Даже простое благодарственное письмо зарекомендует Вас как вежливого и внимательного партнера. Однако не следует упускать из вида второе правило!

Второе – постарайтесь быть креативней и…душевней. Шаблон из интернета – это минимум, образец для письма – но не само письмо. Постарайтесь написать действительно приятный текст именно для того, с кем вы сотрудничаете. Такое письмо видно сразу и оно – гораздо ценней.

Начните письмо с личного обращения — ничто не может быть приятней для человека, чем звук его собственного имени! Постарайтесь в этом письмо искренне поблагодарить его — тогда оно не станет бесполезной бумажкой. А послужит к развитию и вашего бизнеса, и бизнеса вашего партнера – да и хороших межличностных отношений – тоже.

3 Comments
  • Максим
    Posted at 05:49h, 05 Август Ответить

    Очень полезная статья кстати. У нас это не то, чтобы не принято, у нас не преподают такого в ВУЗах, а ведь это деловой тон. В Америке и Европе это куда более распространено, но не так уж сильно на самом деле. Все зависит скорее всего от подходящего момента.

  • Алла
    Posted at 07:53h, 06 Август Ответить

    В наше время письма стали писать редко. Поэтому совсем не удивительно, что у некоторых возникает проблема с написанием письма. И возникает вопрос как написать письмо. А благодарственное письмо вообще редко пишут.

  • РоманБ
    Posted at 17:00h, 07 Август Ответить

    Правила составления благодарственно письма сейчас почти никто не знает, все съезжают на банальщину и и подхалимство. А ведь это письмо прежде всего двух партнеров, между которыми — взаимовыгодные отношения.

Post A Comment

111